海王星辰:
负责 快捷 创新
经过十年的探索,以“健康+专业+便利”为药店定位的海王星辰,搭建起遍布全国的连锁网络,成为国内“社区便利型”连锁药店的代表。其成熟而充满激情的管理团队和科学规范的管理流程令业界追捧。
近几年来,海王星辰一直保持着高速扩张态势,最大的管理难题就是管理失控的风险,海王星辰组织架构和管理模式的确立,保证了这样一个全国大连锁的“机体”高度统一又能快速反应,在连锁药店总部与分部之间建立了集权与分权、有效控制与经营自主的机制。
在“认真、快捷、负责、荣誉”的企业文化旗帜下,海王星辰不断地吐故纳新,形成了一支激情又不失理性、高效而富有创造力的管理团队。
组织架构:1+7
海王星辰总部机构设置,以总经理办公室为核心,下辖人力资源部、信息中心、商品总部、市场部、质量技术部、审计部、投资管理部等职能部门。总部各职能部门对应分部相应的部门进行线条管理。因此,2004年,海王星辰提出建立“1+7”的分部组织架构,即1个总经理+7个部门经理,分别是分部总经理、分部财务部经理、分部采购部经理、分部合作发展部经理、分部门店管理部经理、分部配送中心经理、分部人力资源部经理、分部商品管理部经理。
2004年,为适应日渐膨胀的连锁体系需要,海王星辰总部推行了部门总监制,通过总监制来推动各分部的工作。总部设立了财务总监、投资管理部总监、商品总部总监、市场部总监、采购总部总监等。比如所有分部的营销、市场策划等由总部市场部总监统一规划、指挥;所有分部的商品线规划、存货结构的控制、付款风险的掌握由商品总监来推动。
海王星辰的各分部都是独立核算的独立法人,分部总经理对经营负责,总部总监只对工作质量、工作范围提出要求。对于分公司的管理,主要是人、财、物的控制,人指组织架构,财指资金安全,物指商品存货结构。总部每年对分部制定包括门店数和营业额为内容的经营指标,然后对每个月的经营指标进行分解和监控。同时加强对分部干部的培训也是保证流程的关键。总部每月举办培训班,把各分部中层以上干部抽调培训。其间各部总监、总经理、副总经理也会到全国各分部对工作质量进行要求。
管理核心:1+2+4
现任海王星辰总经理的钱舜尧是整个经营管理团队的核心,他于2003年加入海王星辰担任副总经理,2004年接任大名鼎鼎的前任朱丹。
钱舜尧此前曾在深圳核电实业总公司、四川天歌科技集团等多家大型企业长期从事企业的全面管理工作,深谙管理之道,熟悉企业内部业务流程、监控与企业文化建设。钱舜尧除主持海王星辰全面工作之外,还分管举足轻重的深圳、广州、宁波各分部。
与此同时,海王星辰管理总部设有两个副总经理职位,分别由邵滋新和牟良平担任。邵滋新曾在华润超级市场(香港)有限公司任职十年,有丰富的商业财务管理经验,2003年加入海王星辰担任副总经理并兼任财务总监。牟良平是1997年就加入海王星辰的“老臣子”,在昆明分部、深圳分部屡创佳绩,曾担任深圳分部总经理,2004年至今兼任大连分部总经理。身为海王星辰副总经理的牟良平同时兼任北方区域总经理,负责海王星辰北方区域的拓展并分管江苏、成都、上海等分部工作。
2004年,海王星辰组织架构的最大改变就是在总部设立了总监制,以推动分部各职能部门的工作。
冯家信:海王星辰投资管理部总监。1995年加入海王集团。
詹永红:海王星辰商品总部总监。1997年加入海王星辰。
钱然婷:海王星辰市场部总监。2002-2003就读于中欧工商管理学院MBA,2003年加入海王星辰。
林伟:海王星辰采购总部总监。2004年加入海王星辰。
其中,投资管理部和市场部是海王星辰新设的两个部门,投资管理部是为了适应高盛注资后,海王星辰不断的收购、兼并之需要;而一贯重视市场营销的海王星辰却一直没有独立的市场营销部门,成为高层的一块心病,2003年毕业于中欧工商管理学院MBA的钱然婷的加盟,使海王星辰从总部到各分部的市场营销组织体系逐步建立。
“八仙”过海显其能
迄今为止,海王星辰已在全国设立了十个分部,包括深圳、大连、昆明、宁波、广州、杭州、成都、江苏、上海以及山东潍坊。在区域市场上,各分部总经理成为执行海王星辰经营理念和经营政策的核心。
深圳分部
总经理张福祥,1997年哈尔滨工业大学国际经济专业毕业。1998年加入海王星辰。曾担任大连分部总经理,2004年至今担任深圳分部总经理。
深圳是海王星辰的大本营也是其“龙头”分部,深圳分部的许多经营管理经验经总部提炼后在全国各地分部推广。到2004年底,深圳门店数达到200家。2004年组建了市场部、人力资源部、东莞事业部,拥有了成熟团队;加大门店拓展力度,实现了巩固深圳,加快东莞,启动中山、珠海的发展策略,有效压缩了开店周期。
大连分部
总经理牟良平
2004年,身为海王星辰副总的牟良平开始兼任大连分部总经理,他提出发展是分部效益扭转的惟一出路,抓住有利时机大力拓展,2004年大连分部的门店数由20多家达到60家;牟良平认识到,企业间的竞争已不再仅仅是人才、资金和技术的竞争,而是团队间的竞争,因此大力传播企业文化,调整关键部门人员,建立优秀团队;2004年大连营业外收入占比在所有分部中名列第一,主要做法是认真合理分解计划,并且每月均达成指标,采购经理分工细致,不但提升了商品管理质量,同时加大了对门店终端资源的开发力度。
广州分部
总经理赵东强,2000年加入海王星辰。2000年至今一直担任广州分部总经理。
广州分部迄今门店数已达90家,2004年有效激励员工,通过制定日、月新高奖,鼓励员工冲高,提升员工士气,鼓励员工积极进取,多承担责任,使日均交易次数持续增长,顺利完成全年任务。
杭州分部
总经理沈煜东,2000年加入海王星辰。2002年8月至今担任杭州分部总经理。
杭州分部2004年门店数达到48家。2004年一季度调整店经理队伍,经过一年的锻炼,已逐渐成熟;开店方面,2004年总体开店费用控制较好,新店开业注重造势,营业快速步入正轨。
宁波分部
总经理戴静,2001年加入海王星辰。2002年至今担任宁波华美星辰健康药房有限公司总经理。
2004年宁波分部门店数达到51家,2005年将加大新店改善力度。
江苏分部
总经理陈东宁, 2003年加入海王星辰。2003年至今担任江苏分部总经理。
2004年,江苏分部门店达到69家,品牌、价格策略得到顾客认同,交易次数、日均营业额稳步上升;通过推行商品线、空间管理方案,门店陈列和形象有了较大改善。
四川分部
总经理杨非, 2000年加入海王星辰。2003年至今担任四川分部总经理。
目前四川分部在成都拥有门店数23家,2004年狠抓门店基础规范、门店执行力建设;调整门店激励政策,单店日均交易次数、日均营业额逐步上升。
上海分部
总经理刘静喃,1992年加入海王集团。2001年至今担任上海分部总经理。
上海分部目前有20家门店,2004年老店的日均交易次数、客单价持续提升;实行弱势商品销售奖励,使总体毛利保持平稳;经过调整、沟通,团队士气高涨,彼此信任,配合愈加默契。■ |